Prix Weston

Inscription

Si vous avez reçu de notre part une lettre invitant votre école à participer au programme Prix Garfield Weston, voici en quoi consiste le processus d’inscription :

Première lettre d’avis
Pour nous faire connaître son intention de participer au programme, le directeur d’école doit signer le formulaire Confirmation de participation joint à la lettre d’avis et nous le télécopier avant la date indiquée en bas de page.

Second envoi
Après que l’école a confirmé sa  participation, son directeur reçoit un second envoi l’informant des points suivants :

  • L’école est avisée de sa sélection parmi les finalistes (les deux ou trois meilleures écoles de la province) ou les écoles du Mérite. Le nom des lauréats et vice-lauréats est dévoilé lors du  banquet de remise des prix.
  • Rappel de la date et du lieu du banquet de remise de prix.
  • Les finalistes et les écoles du Mérite peuvent déléguer un maximum de huit invités au banquet (administrateurs, enseignants, personnel de soutien, parents, directeur d’enseignement), sans avoir à débourser de droits d’entrée.
  • L’école doit remplir un formulaire indiquant le nombre de ses représentants au banquet.
    • L’école doit confirmer sur ce même formulaire l’orthographe de son nom pour qu’il soit correctement imprimé sur le programme et le certificat de mérite. Ce formulaire doit nous être télécopié avant la date indiquée en bas de page.
  • L’école doit indiquer les noms et titres d’emploi de tous ses représentants sur le formulaire Liste des invités, qui doit nous être télécopié avant la date indiquée en bas de page.
  • L’école reçoit une Demande de production artistique, qui consiste à faire exécuter par 15 de ses élèves un petit projet artistique pour le banquet de remise de prix. Ces projets doivent nous parvenir avant la date indiquée dans les instructions. On trouvera dans l’envoi une enveloppe-retour adressée et affranchie à cet effet.
  • Seules les écoles finalistes reçoivent les informations relatives au voyage et à l’hébergement.
    • Rappel : nous couvrons les frais de voyage et d’hébergement de deux représentants (de préférence le directeur et un membre du personnel) des écoles situées à distance raisonnable des villes où se tiennent les remises des prix.
  • Nous sommes heureux d’offrir aux écoles du Mérite un tarif d’hébergement spécial.

Courriel de confirmation
Enfin, les directeurs de toutes les écoles participantes reçoivent deux jours avant le banquet un courriel  confirmant ce qui suit :

  • nombre de représentants de leur école assistant au banquet
  • nom de chaque représentant
  • nombre de chambres d’hôtel réservées, s’il y a lieu
  • demandes de menu spécial

Si vous ne recevez pas les formulaires ci-dessus ou pour obtenir toutes précisions, prière de contacter Lisa-Diane Fortier au 604-714-4569.